حدد قرار مجلس الوزراء رقم (649) لسنة 2013 بشأن إعادة تسمية مركز دعم منظمات المجتمع المدني والقرار رقم 302 لسنة 2014 باعتماد الهيكل التنظيمي وتنظيم الجهاز الإداري لمفوضية المجتمع المدني طبيعة علاقة مفوضية المجتمع المدني بالمنظمات المحلية والدولية، والتي ابرزها منح الصفة القانونية للمنظمات المحلية والإشراف عليها، ومتابعتها في أداء مهامها ودعمها فنياً وتقنياً ولوجستياً، وبناء قدراتها التنظيمية والقانونية والمالية والبرامجية دون الاخلال باستقلاليتها. بالإضافة إلى  تسجيل فروع المنظمات الدولية الراغبة في العمل في ليبيا.

• إدارة عملية إشهار منظمات المجتمع المدني المحلية طبقاً للتشريعات النافذة واللوائح المعمول بها.
• تسجيل فروع المنظمات الدولية التي ترغب في العمل بليبيا.
•  اقتراح اللوائح المنظمة لعملية التسجيل و الإشهار و النماذج المستخدمة لذلك بما يلبي حاجة العمل و يواكب احتياجاته .
• تسهيل إجراءات منظمات المجتمع المدني مع الجهات المحلية والدولية.
• إدارة قاعدة بيانات منظمات المجتمع المدني المحلية والدولية والعمل على تطويرها وتحديثها.
• تقديم الاستشارات الفنية والقانونية لنشطاء و منظمات المجتمع المدني.
• مراجعة النظم الأساسية لمنظمات المجتمع المدني المحلية المتقدمة للإشهار والتأكد من مطابقتها للوائح المعمول بها.
• القيام بالدراسات الإحصائية والتحليلية لقواعد بيانات منظمات المجتمع المدني واستخراج المؤشرات وكتابة التقارير بشأنها.
• تقديم الاقتراحات اللازمة لمعالجة أي قصور في القرارات والنظم المتعلقة بمنظمات المجتمع المدني.
• متابعة أداء منظمات المجتمع المدني حسب نظمها الأساسية والتشريعات النافذة.
• تكوين علاقات متينة مع منظمات المجتمع المدني المحلية والدولية بما يخدم أهداف المفوضية وسياستها العامة.
• القيام بالزيارات الميدانية لمنظمات المجتمع المدني المحلية والدولية المسجلة بليبيا.
• إعداد خطة تطوير وادارة الأداء المؤسسي لمنظمات المجتمع المدني المحلية.
• تلقي التقارير الدورية من المنظمات الدولية.
• متابعة شؤون ونشاطات منظمات المجتمع المدني الدولية وتسجيلها في قواعد بيانات ورقية والكترونية.
• توفير المعلومات والبيانات.
• اقتراح سبل وتعزيز منظمات المجتمع المدني.
• تشجيع المنظمات على  الالتزام بالقانون  والتعامل مع الشكاوى.

بتقديم طلب إلى أحد فروعنا ومكاتبنا المنتشرة في أغلب المدن الليبية ،كما تستطيع تقديم الطلب الكترونياً، و تستطيع أيضاً الاسترشاد بإرشادات التسجيل بالضغط هنا.

المنظمة أو الجمعية : هي كيان قانوني ينشأ بمبادرة مستقلة من مجموعة من الاشخاص طبيعية أو اعتبارية، لأغراض غير ربحية أو سياسية، ويكون الانضمام لها متاحا دون تمييز، ويحدد نظامه الأساسي كيفية اتخاذ القرار وتنفيذه والرقابة عليه

المؤسسة : هي كيان قانوني ينشأ بتخصيص مال مدة غير معينة ، لعمل ذي صفة انسانية وعلمية أو فنية أو رياضية أو لأي عمل من اعمال البر أو النفع العام دون قصد أي ربح ما .

الاتحاد النوعي : هي كيان قانوني ينشأ بمبادرة مستقلة من مجموعة من المنظمات بحيث تكون متشابهة النشاط . ويسعى الى تحقيق اهداف تتلاءم مع الانظمة الأساسية للكيانات المكونة له.

الشبكة : هي العلاقة التي تربط اكثر من كيانين قانونيين من كيانات المجتمع المدني، وتسعى الى تحقيق اهداف تتلاءم مع الانظمة الأساسية للكيانات المكونة لها، وتنحل الشبكة بتحقيق اهدافها أو استحالتها لأى سبب ، أو بانتهاء الأجل القانوني المحدد لها، ولا يشترط فيها الإشهار لدى المفوضية، وفي حال رغب أعضائها بشهرها تتبع في شأنها  الأحكام المبينة باللوائح .

كما نقوم بتسجيل باقي التصنيفات (المركز – المنتدى -نادي- تجمع -الخ) ويسري عليها ما يسري على المنظمات.

النظام الأساسي : هو النظام الذى اتفق عليه مؤسسو الكيان القانوني، ويجب ان يشتمل على اسمه ، وموطنه، وشعاره، واهدافه ، وشروط اكتساب العضوية وفقدهاوحقوق الاعضاء وواجباتهم ، والجزاءات التي توقع عليهم ، وهيئاته وكيفية تشكيلها واختصاصاتها ونظام عملها والنصاب القانوني لصحة اتخاذ القرار، والنظام المالي والإداري للكيان ،وقواعد دمج الكيان أو حله وتصفيته

الجمعية العمومية : هي اعلى سلطة في الكيان القانوني ، وتتكون من مجموعة الاعضاء المؤسسين والمنتسبين و من  منحت لهم العضوية الفخرية،  ويحدد النظام الأساسي اختصاصاتها ،وكيفية انعقادها ومواعيده ،وكيفية اتخاذ القرار وسائر المسائل المتعلقة بعملها

مجلس الإدارة : هو سلطة اتخاذ القرار في الكيان ويتكون من ثلاثة افراد على الاقل ، ويحدد النظام الأساسي كيفية انتخابه ومساءلته وعزله وآلية اتخاذ القرار به.

النظام الأساسي : هو النظام الذى اتفق عليه مؤسسو الكيان القانوني، ويجب ان يشتمل على اسمه ، وموطنه، وشعاره، واهدافه ، وشروط اكتساب العضوية وفقدهاوحقوق الاعضاء وواجباتهم ، والجزاءات التي توقع عليهم ، وهيئاته وكيفية تشكيلها واختصاصاتها ونظام عملها والنصاب القانوني لصحة اتخاذ القرار، والنظام المالي والإداري للكيان ،وقواعد دمج الكيان أو حله وتصفيته

الجمعية العمومية : هي اعلى سلطة في الكيان القانوني ، وتتكون من مجموعة الاعضاء المؤسسين والمنتسبين و من  منحت لهم العضوية الفخرية،  ويحدد النظام الأساسي اختصاصاتها ،وكيفية انعقادها ومواعيده ،وكيفية اتخاذ القرار وسائر المسائل المتعلقة بعملها

مجلس الإدارة : هو سلطة اتخاذ القرار في الكيان ويتكون من ثلاثة افراد على الاقل ، ويحدد النظام الأساسي كيفية انتخابه ومساءلته وعزله وآلية اتخاذ القرار به.

محضر الاجتماع الأول للجمعية العمومية بشأن اختيار مجلس الإدارة – ورسالة من المنظمة موقعة من رئيس مجلس الإدارة أو من ينوب عليه قانوناً بشأن فتح الحساب المصرفي تحوي اسم المصرف و اسم الفرع و كذلك الاسمين المخولين وصفاتهم بشرط أن يكون المسؤول المالي أحد هذي الصفات.

محضر  اجتماع الجهة المخولة بتغيير المخولين وفق النظام الأساسي للمنظمة .ورسالة من المنظمة موقعة من رئيس مجلس الإدارة أو من ينوب عليه قانوناً بشأن فتح الحساب المصرفي تحوي الاسمين المخولين وصفاتهم بشرط أن يكون المسؤول المالي أحد هذي الصفات.

رسالة من المنظمة موقعه من رئيس مجلس الإدارة أو من ينوب عنه قانوناً موضح بها طلب القائمة و الغرض من الطلب.

رسالة من رئيس مجلس الإدارة بخصوص الطلب مع ذكر اسم الشخص المكلف باستلام صورة من الملف في حال كان مندوب.

محضر اجتماع الجمعية العمومية المصدق بتغيير مجلس الإدارة مع أسماء أعضاء مجلس الإدارة الجدد.

يتم عن طريق ملء النموذج المعد من المفوضية مع احضار المستندات التي تثبت قيام المنظمة بهذا النشاط.

محضر اجتماع الجمعية العمومية بخصوص تعديل النظام الأساسي علىأن يكون التعديل غير مخالف لمواد اللائحة المعتمدة من مفوضية المجتمع المدني. وأن يتم التصديق عليه من قبل المفوضية أو محرر العقود بعد المراجعة المبدئية من قبل الموظف المختص بالمفوضية.

1. أن المقترح لا يلبي أولويات الجهة الداعمة
   الإطلاع على أهداف ونشاطات الداعم قبل التقديم .
2. التأكد من الدولة الليبية داخل النطاق الجغرافي لنشاط الداعم
   لا يدعم المانحون الدول الخارجة عن نطاق عملهم لذا ابحث جيدا وتأكد من أن ليبيا من ضمن اهتمامات الداعم.
3. إن يكون المشروع المقترح لا يتفق مع المعايير المحدد لدى الداعم. 
   قراءة معلومات التطبيق بعناية فائقة ومتابعتها بالضبط.
4. أن مقترح المشروع مكتوب بشكل سيء ويصعب فهمه
   اطلب من الأصدقاء والأشخاص ذوي الخبرة مراجعة المقترح.
5. إن الميزانية المقترحة أعلى من القيمة المرصودة من قبل الداعم
   انظر إلى متوسط ​​حجم المنح للممولين.
6. عدم معرفة الداعم لأعضاء المنظمة أو نشاطها
   قم بإعداد مقابلة قبل تقديم الاقتراح ، أو تقديم تقارير عن نشاط منظمتك لأعطى الداعم الشعور بالثقة في مقترحك.
7. أن المقترح المقدم لا يعالج موضوع مُلح  أو عدم التأكد من أنه سوف يحدث تأثير
   ادرس الأولويات واطلب من كاتب ماهر أن يقوم بهذا القسم لجعله “يستولي” على قبول الداعم.
8. أن تتجاوز أهداف وخطة عمل المشروع بشكل كبير قيمة الميزانية المقترحة والجدول الزمنية للتنفيذ. 
   كن واقعيا بشأن البرامج والميزانيات وضع فقط ما يمكن تسليمه بشكل واقعي وفق المبلغ المحدد.
9. أن نشاط منظمتك لا يتواءم مع المشروع المقترح  
   لا تقدم مقترح ليس من ضمن اختصاصات منظمتك فذلك يرسل إشارة للداعم بأنك لست ذو خبرة  .
10. عدم وجود أدلة كافية على أن البرنامج سيصبح مكتفي ذاتيا وأنه سيحافظ على استمراريته بعد اكتمال المنحة
    إضافة قسم بالمقترح على خطط الاكتفاء وتطوير استراتيجية طويلة الأجل.

1. جعل الأكاديميين والخبراء يقيموا مشاريع وأنشطة منظمتك
2. التشبيك والمشاركة مع المنظمات الأخرى
3. الترويج والنشر لأخبار ونشاطات منظمتكم بانتظام
4. تقديم التقارير لمفوضية المجتمع المدني في وقتها المحدد
5. عقد الشراكات مع الجهات المحلية والدولية
6. الالتزام  بالاختصاصات والأهداف التي انشئت من اجلها منظمتكم
7. استخدام نقاط قوة المنظمة لتعزيز الصورة الذهنية لدى العامة
8. الحفاظ على وجود كبير عبر الإنترنت  سواء من خلال  الويب أو البريد الإلكتروني
9. توليد صورة جيدة من خلال النشرات الإخبارية والنشرات والبيانات الصحفية إلخ.